In diesem Artikel wird
beschrieben, was Zugriffstasteninfos sind und wie sie für den Zugriff
auf das Menüband verwendet werden. Außerdem werden Tastenkombinationen
mit der STRG-TASTE, Funktionstasten und einige andere
Tastenkombinationen für Microsoft Excel aufgeführt.
Hinweis Bei Verwendung
von Microsoft Excel Starter 2010 müssen Sie berücksichtigen, dass
nicht alle für Excel aufgeführten Features in Excel Starter 2010
unterstützt werden.
Inhalt dieses Artikels
Zugriff auf das Menüband über die Tastatur
Wenn Sie mit dem Menüband noch nicht vertraut sind, lernen Sie anhand
der Informationen in diesem Abschnitt das Tastenkombinationsmodell für
das Menüband besser kennen. Das Menüband verfügt über neue
Tastenkombinationen, sogenannte Zugriffstasteninfos. Drücken Sie die ALT-TASTE, um die Zugriffstasteninfos anzuzeigen.
Wenn Sie eine Registerkarte im Menüband anzeigen möchten, drücken Sie
die entsprechende Taste für die Registerkarte, z. B. die Taste "I" für
dei Registerkarte Einfügen oder "M" für die Registerkarte Formeln.
Dadurch werden alle Zugriffstasteninfos für alle Optionen/Symbole auf
dieser Registerkarte angezeigt. Drücken Sie dann die Taste für die
gewünschte Option.
Funktionieren meine alten Zugriffstasten noch?
Tastenkombinationen, die mit STRG beginnen, funktionieren auch noch
in Excel 2010. Mit STRG+C werden immer noch Elemente in die
Zwischenablage kopiert und mit STRG+V aus der Zwischenablage eingefügt.
Die meisten der alten Menütastenkombinationen mit ALT+ funktionieren
noch. Sie müssen sich jedoch an die vollständigen Tastenkombinationen
erinnern, denn es gibt keinen Anhaltspunkt auf dem Bildschirm, welche
Tasten zu drücken sind. Wenn Sie beispielsweise ALT drücken und dann
eine der alten Menüzugriffstasten (B = Bearbeiten, A = Ansicht, n =
Einfügen usw.) verwenden, werden Sie in einem Meldungsfeld darauf
hingewiesen, dass Sie Zugriffstasten einer früheren Version von
Microsoft Office verwenden. Wenn Ihnen die gesamte Tastenfolge bekannt
ist, fahren Sie fort, und starten Sie den Befehl. Ist Ihnen die
Tastenfolge nicht bekannt, drücken Sie ESC, und verwenden Sie
stattdessen die Zugriffstasteninfos.
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Tastenkombinationen mit der STRG-TASTE
Tipp Herunterladen oder Drucken einer Kurzübersichtskarte: Tastenkombinationen – STRG-Tasten. (PDF)
| Taste |
Beschreibung |
| STRG+BILD-AUF |
Wechselt zwischen Arbeitsblatt-Registerkarten, von links nach rechts. |
| STRG+BILD-AB |
Wechselt zwischen Arbeitsblatt-Registerkarten, von rechts nach links. |
| STRG+UMSCHALT+( |
Blendet ausgeblendete Zeilen im markierten Bereich ein. |
| STRG+UMSCHALT+& |
Fügt den markierten Zellen einen Außenrahmen hinzu. |
| STRG+UMSCHALT_ |
Entfernt den Außenrahmen um die markierten Zellen. |
| STRG+UMSCHALT+~ |
Weist das allgemeine Zahlenformat zu. |
| STRG+UMSCHALT+$ |
Weist das Währungsformat mit zwei Dezimalstellen zu (negative Zahlen in Klammern). |
| STRG+UMSCHALT+% |
Weist das Prozentformat ohne Dezimalstellen zu. |
| STRG+UMSCHALT+^ |
Weist das wissenschaftliche Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen zu. |
| STRG+UMSCHALT+# |
Weist das Datumsformat mit Tag, Monat und Jahr zu. |
| STRG+UMSCHALT+@ |
Weist das Zeitformat mit Stunde und Minute mit dem Zusatz AM oder PM zu. |
| STRG+UMSCHALT+! |
Weist das Zahlenformat mit zwei Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen und Minuszeichen (-) für negative Werte zu. |
| STRG+UMSCHALT+* |
Markiert den aktuellen Bereich um die aktive Zelle (Datenbereich, der von leeren Zeilen und leeren Spalten umgeben ist).
Markiert bei einer PivotTable den gesamten PivotTable-Bericht.
|
| STRG+UMSCHALT+: |
Gibt die aktuelle Uhrzeit ein. |
| STRG+UMSCHALT+" |
Kopiert den Wert aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder in die Bearbeitungsleiste. |
| STRG+UMSCHALT+Plus (+) |
Zeigt das Dialogfeld Zellen einfügen an, um leere Zellen einzufügen. |
| STRG+Minus (-) |
Zeigt das Dialogfeld Löschen an, um die markierten Zellen zu löschen. |
| STRG+. |
Gibt das aktuelle Datum ein. |
| STRG+# |
Wechselt zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Formeln im Tabellenblatt. |
| STRG+, |
Kopiert eine Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder in die Bearbeitungsleiste. |
| STRG+1 |
Zeigt das Dialogfeld Zellen formatieren an. |
| STRG+2 |
Formatiert fett oder hebt die Formatierung auf. |
| STRG+3 |
Formatiert kursiv oder hebt die Formatierung auf. |
| STRG+4 |
Unterstreicht oder hebt die Formatierung auf. |
| STRG+5 |
Streicht durch oder hebt die Formatierung auf. |
| STRG+6 |
Wechselt zwischen Ein- und Ausblenden von Objekten. |
| STRG+7 |
Blendet die Gliederungssymbole ein oder aus. |
| STRG+9 |
Blendet die markierten Zeilen aus. |
| STRG+8 |
Blendet die markierten Spalten aus. |
| STRG+A |
Markiert das gesamte Tabellenblatt.
Wenn das Tabellenblatt Daten enthält, wird mit STRG+A der
aktuelle Bereich markiert. Wenn STRG+A ein zweites Mal gedrückt wird,
wird das gesamte Tabellenblatt markiert.
Wenn sich die Einfügemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen befindet, wird das Dialogfeld Funktionsargumente angezeigt.
STRG+UMSCHALT+A fügt die Argumentnamen und Klammern ein, wenn
sich die Einfügemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen
befindet.
|
| STRG+UMSCHALT+F |
Formatiert fett oder hebt die Formatierung auf. |
| STRG+C |
Kopiert die markierten Zellen. |
| STRG+U |
Verwendet den Befehl Unten ausfüllen, um den Inhalt und das Format der obersten Zelle eines markierten Bereichs in die darunter liegenden Zellen zu kopieren. |
| STRG+F |
Zeigt das Dialogfeld Suchen und Ersetzen an, wobei die Registerkarte Suchen ausgewählt ist.
UMSCHALT+F5 zeigt ebenfalls diese Registerkarte an, während UMSCHALT+F4 den letzten Suchvorgang wiederholt.
STRG+UMSCHALT+F öffnet das Dialogfeld Zellen formatieren, wobei die Registerkarte Schriftart ausgewählt ist.
|
| STRG+G |
Zeigt das Dialogfeld Gehe zu an.
F5 zeigt dieses Dialogfeld ebenfalls an.
|
| STRG+H |
Zeigt das Dialogfeld Suchen und Ersetzen an, wobei die Registerkarte Ersetzen ausgewählt ist. |
| STRG+UMSCHALT+K |
Formatiert kursiv oder hebt die Formatierung auf. |
| STRG+K |
Zeigt das Dialogfeld Hyperlink einfügen zum Einfügen eines neuen Hyperlinks an. Wenn ein vorhandener Hyperlink markiert ist, wird das Dialogfeld Hyperlink bearbeiten angezeigt. |
| STRG+L |
Zeigt das Dialogfeld Tabelle erstellen an. |
| STRG+N |
Erstellt eine neue, leere Arbeitsmappe. |
| STRG+O |
Zeigt das Dialogfeld Öffnen an, um eine Datei zu öffnen oder zu suchen.
STRG+UMSCHALT+O markiert alle Zellen, die Kommentare enthalten.
|
| STRG+P |
Zeigt die Registerkarte Drucken in der Microsoft Office Backstage-Ansicht an.
STRG+UMSCHALT+P öffnet das Dialogfeld Zellen formatieren, wobei die Registerkarte Schriftart ausgewählt ist.
|
| STRG+R |
Verwendet den Befehl Rechts ausfüllen, um den Inhalt und das Format der Zelle ganz links in einem markierten Bereich in die Zellen rechts daneben zu kopieren. |
| STRG+S |
Speichert die aktive Datei unter dem aktuellen Dateinamen im aktuellen Dateiformat am aktuellen Speicherort. |
| STRG+T |
Zeigt das Dialogfeld Tabelle erstellen an. |
| STRG+UMSCHALT+U |
Unterstreicht oder hebt die Unterstreichung auf.
STRG+UMSCHALT+U wechselt zwischen dem Ein- und Ausblenden der Bearbeitungsleiste.
|
| STRG+V |
Fügt den Inhalt der Zwischenablage an der Einfügemarke ein
und ersetzt eine mögliche Auswahl. Nur verfügbar, wenn zuvor ein Objekt,
ein Text oder Zelleninhalte ausgeschnitten oder kopiert wurden.
STRG+ALT+V zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen
an. Dieses Dialogfeld ist nur verfügbar, nachdem Sie ein Objekt, Text
oder Zelleninhalte auf einem Arbeitsblatt ausgeschnitten oder in ein
anderes Programm kopiert haben.
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| STRG+W |
Schließt das markierte Arbeitsmappenfenster. |
| STRG+X |
Schneidet die markierten Zellen aus. |
| STRG+Y |
Wiederholt den letzten Befehl oder die letzte Aktion, sofern möglich. |
| STRG+Z |
Verwendet den Befehl Rückgängig, um den letzten Befehl rückgängig zu machen oder den zuletzt eingegebenen Eintrag zu löschen. |
Tipp Die Kombinationen STRG+E, STRG+J, STRG+M und STRG+Q sind aktuell nicht zugewiesen.
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Funktionstasten
Tipp Herunterladen oder Drucken einer Kurzübersichtskarte: Tastenkombinationen – Funktionstasten. (PDF)
| Taste |
Beschreibung |
| F1 |
Zeigt den Aufgabenbereich Excel-Hilfe an.
Mit STRG+F1 wird das Menüband ein- bzw. aufgeblendet.
ALT+F1 erstellt mit den Daten im aktuellen Bereich ein eingebettetes Diagramm.
ALT+UMSCHALT+F1 fügt ein neues Tabellenblatt ein.
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| F2 |
Bearbeitet die aktive Zelle und positioniert die Einfügemarke
am Ende des Zelleninhalts. Verschiebt außerdem die Einfügemarke in die
Bearbeitungsleiste, wenn die Zellbearbeitung deaktiviert ist.
UMSCHALT+F2 fügt einen Zellkommentar hinzu oder bearbeitet einen Zellkommentar.
STRG+F2 zeigt den Seitenansichtsbereich auf der Registerkarte Drucken in der Backstage-Ansicht an.
|
| STRG+F3 |
Zeigt das Dialogfeld Namen einfügen an. Nur verfügbar, wenn in der Arbeitsmappe Namen vorhanden sind.
UMSCHALT+F3 zeigt das Dialogfeld Funktion einfügen an.
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| F4 |
Wiederholt den letzten Befehl oder die letzte Aktion, sofern möglich.
Wenn ein Zellbezug oder ein Zellbereich in einer Formel
ausgewählt ist, durchläuft F4 sämtliche Kombinationen absoluter und
relativer Bezüge.
STRG+F4 schließt das markierte Arbeitsmappenfenster.
ALT+F4 schließt Excel.
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| F5 |
Zeigt das Dialogfeld Gehe zu an.
STRG+F5 stellt die Fenstergröße des ausgewählten Arbeitsmappenfensters wieder her.
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| F6 |
Wechselt zwischen Arbeitsblatt, Menüband, Aufgabenbereich und Zoom-Steuerelementen. Bei einem geteilten Arbeitsblatt (Menü Ansicht, Dieses Fenster verwalten, Fixieren, Dokumentfenster teilen), bezieht F6 beim Wechseln zwischen Fenstern und dem Menüband die geteilten Fenster ein.
UMSCHALT+F6 wechselt zwischen Arbeitsblatt, Zoom-Steuerelementen, Aufgabenbereich und Menüband.
STRG+F6 wechselt zum nächsten Arbeitsmappenfenster, wenn mehr als ein Arbeitsmappenfenster geöffnet ist.
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| F7 |
Zeigt das Dialogfeld Rechtschreibung an, um die Rechtschreibung im aktiven Tabellenblatt oder im markierten Bereich zu überprüfen.
STRG+F7 führt im Arbeitsmappenfenster den Befehl Verschieben
aus, wenn das Fenster nicht maximiert ist. Verschieben Sie das Fenster
mit den Pfeiltasten, und drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie das
Fenster an die gewünschte Stelle verschoben haben, oder drücken Sie ESC,
um abzubrechen.
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| F8 |
Aktiviert oder deaktiviert den Erweiterungsmodus. Im Erweiterungsmodus wird in der Statuszeile Erweiterte Auswahl angezeigt, und mithilfe der Pfeiltasten kann die Auswahl erweitert werden.
UMSCHALT+F8 ermöglicht das Hinzufügen einer nicht
angrenzenden Zelle oder eines nicht angrenzenden Bereichs zu einer
Zellauswahl mithilfe der Pfeiltasten.
STRG+F8 führt den Befehl Größe ändern aus (im Menü Steuerung für das Arbeitsmappenfenster), wenn das Arbeitsmappenfenster nicht maximiert ist.
ALT+F8 zeigt das Dialogfeld Makro an, um ein Makro zu erstellen, auszuführen, zu bearbeiten oder zu löschen.
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| F9 |
Berechnet alle Tabellenblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen.
UMSCHALT+F9 berechnet das aktive Tabellenblatt.
STRG+ALT+F9 berechnet alle Tabellenblätter in allen
geöffneten Arbeitsmappen, auch wenn sich diese seit der letzten
Berechnung nicht mehr geändert haben.
STRG+ALT+UMSCHALT+F9 überprüft abhängige Formeln und
berechnet alle Zellen in allen geöffneten Arbeitsmappen, auch Zellen,
die nicht markiert sind, damit sie berechnet werden.
STRG+F9 minimiert ein Arbeitsmappenfenster.
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| F10 |
Aktiviert oder deaktiviert Zugriffstasteninfos. (ALT hat dieselbe Funktion.)
UMSCHALT+F10 zeigt das Kontextmenü für ein markiertes Element an.
ALT+UMSCHALT+F10 zeigt das Menü oder die Nachricht für eine Fehlerüberprüfungsschaltfläche an.
STRG+F10 maximiert das ausgewählte Arbeitsmappenfenster oder stellt es wieder her.
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| F11 |
Erstellt mit den Daten im aktuellen Bereich ein Diagramm auf einem separaten Diagrammblatt.
UMSCHALT+F11 fügt ein neues Tabellenblatt ein.
ALT+F11 öffnet den Microsoft Visual Basic für
Applikationen-Editor, mit dessen Hilfe Sie mit Visual Basic for
Applications (VBA) ein Makro erstellen können.
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| F12 |
Zeigt das Dialogfeld Speichern unter an. |
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Andere nützliche Tastenkombinationen
Hinweis Herunterladen oder Drucken einer Kurzübersichtskarte: Tastenkombinationen – Verschiedenes. (PDF)
| Taste |
Beschreibung |
| ALT |
Zeigt die Zugriffstasteninfos (neue Tastenkombinationen) auf dem Menüband an.
Beispiel:
ALT, W, P schaltet das Arbeitsblatt in die Seitenlayoutansicht um.
ALT, W, L schaltet das Arbeitsblatt in die Normalansicht um.
ALT, W, I schaltet das Arbeitsblatt in die Umbruchvorschau um.
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| PFEILTASTEN |
Bewegen in einem Tabellenblatt um eine Zelle nach oben, unten, links oder rechts.
STRG+PFEILTASTE verschiebt die Kante des aktuellen Datenbereichs (Datenbereich: Ein Zellbereich, der Daten enthält und von leeren Zellen bzw. den Rändern des Tabellenblattes umgeben ist.) in einem Tabellenblatt.
UMSCHALT+PFEILTASTE erweitert die Zellauswahl um eine Zelle.
STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE erweitert die Zellauswahl auf die
letzte, nicht leere Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive
Zelle. Erweitert die Auswahl auf die nächste nicht leere Zelle, wenn die
nächste Zelle leer ist.
NACH-LINKS-TASTE oder NACH-RECHTS-TASTE wählt die
Registerkarte links oder rechts, sofern das Menüband ausgewählt ist.
Wenn ein Untermenü geöffnet oder ausgewählt ist, wechseln diese
Pfeiltasten zwischen dem Hauptmenü und dem Untermenü. Wenn eine
Registerkarte im Menüband ausgewählt ist, können Sie mit diesen Tasten
zwischen den Schaltflächen auf der Registerkarte navigieren.
NACH-UNTEN-TASTE oder NACH-OBEN-TASTE wählt den nächsten bzw.
vorherigen Befehl, wenn ein Menü oder ein Untermenü geöffnet ist. Wenn
eine Registerkarte im Menüband ausgewählt ist, können Sie mit diesen
Tasten in der Gruppe der Registerkarten nach oben oder unten navigieren.
In einem Dialogfeld navigieren Pfeiltasten in einer
geöffneten Dropdownliste oder in einer Gruppe von Optionen zwischen
Optionen.
NACH-UNTEN-TASTE oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE öffnet eine ausgewählte Dropdownliste.
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| RÜCKTASTE |
Löscht auf der Bearbeitungsleiste ein Zeichen links.
Löscht außerdem den Inhalt der aktiven Zelle.
Löscht im Zellbearbeitungsmodus das Zeichen links neben der Einfügemarke.
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| ENTF |
Löscht den Zellinhalt (Daten und Formeln) aus markierten Zellen. Formate oder Kommentare der Zellen werden nicht gelöscht.
Löscht im Zellbearbeitungsmodus das Zeichen rechts neben der Einfügemarke.
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| ENDE |
Aktivieren des Beendigungsmodus. Im Beendigungsmodus können
Sie eine Pfeiltaste drücken, um in derselben Spalte oder Zeile, in der
sich die aktive Zelle befindet, zur nächsten ausgefüllten Zelle zu
navigieren. Wenn die Zellen leer sind, wird durch Drücken der ENDE-Taste
und anschließendem Drücken einer Pfeiltaste die letzte Zelle in der
Zeile bzw. Spalte aufgerufen.
ENDE wählt auch den letzten Befehl im Menü aus, wenn ein Menü oder ein Untermenü angezeigt wird.
STRG+ENDE navigiert zur letzten Zelle in einem Arbeitsblatt,
d. h. zu der Zelle in der letzten verwendeten Zeile der am weitesten
rechts verwendeten Spalte. Wenn sich der Cursor auf der
Bearbeitungsleiste befindet, verschiebt STRG+ENDE den Cursor an das
Textende.
STRG+UMSCHALT+ENDE erweitert die Zellauswahl bis zur letzten
im Tabellenblatt verwendeten Zelle (untere rechte Ecke). Wenn sich der
Cursor auf der Bearbeitungsleiste befindet, markiert STRG+UMSCHALT+ENDE
den gesamten Text auf der Bearbeitungsleiste von der Cursorposition bis
zum Ende. Dies wirkt sich nicht auf die Höhe der Bearbeitungsleiste aus.
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| EINGABETASTE |
Schließt die Eingabe in einer Zelle oder auf der Bearbeitungsleiste ab und markiert (standardmäßig) die darunter liegende Zelle.
Navigiert in einem Datenformular zum ersten Feld in nächsten Datensatz.
Öffnet ein ausgewähltes Menü (drücken Sie F10, um die
Menüleiste zu aktivieren) oder führt die Aktion für einen ausgewählten
Befehl aus.
Führt in einem Dialogfeld die Aktion der Schaltfläche für den
Standardbefehl im Dialogfeld aus (die Schaltfläche mit dem Unterstrich,
häufig die Schaltfläche OK).
ALT+EINGABETASTE beginnt in derselben Zelle eine neue Zeile.
STRG+EINGABETASTE füllt den markierten Zellbereich mit dem aktuellen Eintrag aus.
UMSCHALT+EINGABETASTE schließt die Eingabe in einer Zelle ab und markiert die darüber liegende Zelle.
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| ESC |
Bricht die Eingabe in einer Zelle oder auf der Bearbeitungsleiste ab.
Schließt auch ein geöffnetes Menü oder Untermenü, Dialogfeld oder Meldungsfenster.
Wenn dieser Modus angewendet wurde, wird der Vollbildmodus
ebenfalls geschlossen und zum Normalbildschirm zurückkehrt, sodass das
Menüband und die Statusleiste erneut angezeigt werden.
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| POS1 |
Navigiert an den Anfang einer Zeile in einem Tabellenblatt.
Navigiert zu der Zelle in der oberen linken Ecke des Fensters, wenn ROLLEN aktiviert ist.
Wählt den ersten Befehl im Menü aus, wenn ein Menü oder ein Untermenü angezeigt wird.
STRG+POS1 navigiert an den Anfang eines Tabellenblatts.
STRG+UMSCHALT+POS1 erweitert die Zellauswahl bis zum Anfang des Tabellenblatts.
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| BILD-AB |
Navigiert in einem Tabellenblatt um eine Bildschirmansicht nach unten.
ALT+BILD-AB navigiert in einem Tabellenblatt um eine Bildschirmansicht nach rechts.
STRG+BILD-AUF navigiert in einer Arbeitsmappe zum nächsten Blatt.
STRG+UMSCHALT+BILD-AB markiert in einer Arbeitsmappe das aktuelle und nächste Blatt.
|
| BILD-AUF |
Navigiert in einem Tabellenblatt um eine Bildschirmansicht nach oben.
ALT+BILD-AUF navigiert in einem Tabellenblatt um eine Bildschirmansicht nach links.
STRG+BILD-AB navigiert in einer Arbeitsmappe zum vorhergehenden Blatt.
STRG+UMSCHALT+BILD-AUF markiert in einer Arbeitsmappe das aktuelle und vorhergehende Blatt.
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| LEERTASTE |
Führt in einem Dialogfeld die Aktion für die ausgewählte Schaltfläche aus oder aktiviert bzw. deaktiviert ein Kontrollkästchen.
STRG+LEERTASTE markiert in einem Tabellenblatt eine ganze Spalte.
UMSCHALT+LEERTASTE markiert in einem Tabellenblatt eine ganze Zeile.
STRG+UMSCHALT+LEERTASTE markiert das gesamte Tabellenblatt.
- Wenn das Tabellenblatt Daten enthält, wird mit
STRG+UMSCHALT+LEERTASTE der aktuelle Bereich markiert. Wenn
STRG+UMSCHALT+LEERTASTE ein zweites Mal gedrückt wird, werden der
aktuelle Bereich und die zugehörigen Zusammenfassungszeilen markiert.
Wenn STRG+UMSCHALT+LEERTASTE ein drittes Mal gedrückt wird, wird das
gesamte Tabellenblatt markiert.
- Wenn ein Objekt markiert ist, markiert STRG+UMSCHALT+LEERTASTE alle Objekte auf einem Tabellenblatt.
ALT+LEERTASTE zeigt das Menü Steuerung für das Excel-Fenster an.
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| TAB |
Navigiert in einem Tabellenblatt um eine Zelle nach rechts.
Navigiert in einem geschützten Tabellenblatt zwischen nicht gesperrten Zellen.
Navigiert in einem Dialogfeld zur nächsten Option oder Optionsgruppe.
UMSCHALT+TAB navigiert in einem Tabellenblatt zur vorherigen Zelle bzw. in einem Dialogfeld zur vorherigen Option.
STRG+TAB wechselt in einem Dialogfeld zur nächsten Registerkarte.
STRG+UMSCHALT+TAB wechselt in einem Dialogfeld zur vorherigen Registerkarte.
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